Receptie - administratieve bediende (m/v)


Korte samenvatting van de baan: Administratieve duizendpoot.


Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten op gebied van after sales, de front desk (receptie) zal je vertrouwde plaats zijn.

Je onthaalt de klanten telefonisch als persoonlijk, waarbij je hun vragen en opmerkingen kan vertalen/verwoorden nar de werkplaats of de juiste dienst.

Je adviseert de klanten in nog bijkomende diensten in de after sales.  

Als administratieve duizendpoot kan je alle administratieve taken, gedreven, flexibel en creatief aan.



 

Basis competenties:

  • klanten ontvangen, bijstaan en verder helpen (telefonisch en aan de front desk)
  • leveranciers ontvangen en correct doorverwijzen
  • notities nemen en correct doorgeven
  • planning werkplaats opmaken
  • opvolgen van de planning
  • offertes van de werkplaats opvolgen
  • vervangwagens beheren
  • afspraken maken bij technische keuring (niet rijden)
  • service beurten/jaarlijks onderhoud opvolgen
  • mails opvolgen en behandelen


Specifieke competenties:

  • Informeren en adviseren  van klanten bij inlevering
  • Informeren en adviseren  van klanten bij afhaling

  • opvolging van betalingen na afhaling
  • After sales diensten en producten aanbieden
  • werkorders voorbereiden en verwerken
  • facturatie
  • garanties administratief verwerken: indienen, opvolgen en verwerken
  • voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen


Arbeidsomstandigheden:

  • voltijds - dagfunctie
  • frontdesk/recepte



Aanbod

  • je werkt in een dynamisch (klein) team
  • afwisselende job
  • verschillende opleidingen (intern, merken)
  • correcte verloning volgens wettelijke barema's en leeftijd
  • maaltijdcheques
  • eco cheque
  • een aangename persoonlijk sfeer/ omgang
  • ...



Stuur je CV en motivatiebrief per mail door naar vacature@gwijde.com












Openingsuren:


Ma - do : 8u- 12u    13u - 18u30

vr             8u- 12u    13u - 18u30


zat. :        9u - 12u    13u - 15u00 (enkel showroom)

(tijdens de zomermaanden ook op zaterdag gesloten)

zon:        gesloten.


Betalingen

Garage Gwijde


Ertbrandstraat 173-177

2950 Kapellen


+32 (0)3 664 25 65

info@gwijde.be